Podpis, če je pogosto dodan na koncu e-pošte, samo zato, da bi e-pošta izgledala bolj profesionalno. Ko dodate podpis v svoj e-poštni naslov, bo ta podpis samodejno poslan vsem, ki ste mu jih poslali po e-pošti. To lahko vključuje samo vaše ime ali pa je seznanjeno s vašo telefonsko številko. Če ste podjetje, ki mora strankam in podjetjem pogosto pošiljati e-pošto, lahko na svoj podpis dodate tudi druge podrobnosti, na primer svoj naslov, in vse, kar je koristno, da vas kontaktira, kot je vaša mobilna številka.

Gmail svojim uporabnikom omogoča tudi podpisovanje svojih e-poštnih sporočil. Je preprost postopek. Samo sledite naslednjim korakom in dobro ste šli.

Prednosti dodajanja podpisa so, da vam ni treba vsakič ročno dodajati svojih podatkov v e-poštno sporočilo. In ker se podpis večinoma uporablja za profesionalno postavitev, vam pomaga prihraniti veliko časa.

Kliknite ikono nastavitev na Gmailovi domači strani in nato kliknite zavihek z nastavitvami, kot je prikazano na sliki.

Nastavitvena gonila> Nastavitve> Splošno

Preusmerjeni boste na stran z nastavitvami, ki vam bo ponudila vse možnosti na zaslonu. Vse možnosti so razvrščene v različne naslove, ki vam pomagajo najti nastavitve za vsak vidik vašega Gmaila.

Splošne nastavitve za Gmail

Ostanite v nastavitvah za "Splošno" in se pomaknite navzdol. Ko se pomaknete navzdol, boste našli možnost, da dodate podpis z naslovom „Podpis“. Na spodnji sliki poiščite možnost »Podpis«, da boste lažje našli v Gmail nastavitvah.

Podpis, kamor lahko dodate svoje podatke o podpisu.

Prva možnost pod »Podpis«, ki pravi »Brez podpisa«, je izbrana kot privzeta nastavitev. To je razlog, zakaj sprva nimamo podpisov, ko začnemo uporabljati e-pošto. Ko pa v možnosti „Podpis“ preverite drugo možnost, ki vam v bistvu daje prostor za vpis podpisa, lahko svoje podatke za podpis napišete na presledku, kako sem na spodnji sliki dodal svoje podrobnosti.

Dodajte podrobnosti, za katere menite, da so zelo pomembne in bi morale biti del vsakega podpisa.

Po zaključku tega koraka se pomaknite navzdol do konca tega okna in kliknite »shrani spremembe«. To bo zagotovilo vaše podatke za podpis. Zdaj ko želite nekomu poslati e-pošto, vam teh podrobnosti ni treba več zapisovati. Samodejno bo prisotno v vaši pošti vsakič, ko uporabljate svoj Gmail.

Tako se pojavi podpis, ko sestavite e-poštno sporočilo

Vam ni kaj všeč v vašem podpisu? Ali se vam zdi, da je preveč navadna? Ali pa ga želite odstraniti? Ljudje nenehno spreminjajo svoj podpis, če se podatki v njem resnično spreminjajo. Na primer, spremenili ste svojo številko. Lahko se vrnete na iste nastavitve, če sledite zgoraj navedenim korakom, če želite spremeniti oblikovanje, besedilo ali barvo svojega podpisa. Vrstico nad podpisom lahko celo spremenite tako, da se vrnete na stran, kjer ste dodali svoje podatke o podpisu.

Naredi, da bo podpis bolj privlačen za oko

Prepričajte se, da na koncu tega okna pritisnete gumb za shranjevanje sprememb.

Ne pozabite pritisniti shrani sprememb za katero koli od sprememb, ki jih vnesete, ne glede na to, kako majhne so.

Tako se bo po spremembah zdaj pojavil vaš podpis.

Potem ko sem shranil spremembe, ki sem jih opravil, se tako prikaže moj podpis.

V nastavitvah "Splošno" pod naslovom "Podpis" je dialog, ki ga morate preveriti, če ne želite, da bi pikčaste črte nad podpisom. Kot tiste, ki so prikazane na spodnji sliki.

Pikčaste črte, ki ločijo telo e-pošte od vašega podpisa

V dialogu pod naslovom „Podpis“ za odstranjevanje teh pikčatih črt piše:

Če želite odstraniti pikčaste črte, ki se pojavijo nad vašim podpisom

Pikčasta črta v osnovi tvori vaš podpis in vaš podpis ohranja ločen od telesa e-pošte. Odvisno je od vas, ali želite dodati te pikčaste črte ali jih odstraniti iz svojega podpisa.

Nasveti za podpis:

• Naj bo profesionalno.
• Dodajte pomembne podrobnosti, ki so lahko koristne za prejemnika. Vaš e-poštni naslov, številka, naslov in vaša številka.
• Naj bo privlačna. Če napišete vse z eno pisavo, je vaš podpis zelo dolgočasen. Lahko uporabite različne velikosti pisave, da se pisava bolj osredotoči na vaše ime, z manjšo velikostjo pisave za podrobnosti. Kako sem napisal svoje po urejanju. Minus barve. To je bilo samo zato, da bi pokazali, da lahko spremenite tudi barvo pisave.
• Naj bo vse črno, da bo vaš podpis videti subtilno in profesionalno. Če dodate preveč barve v svoj podpis, morda ne boste dobili zelo profesionalnega videza.