Kako izvesti odštevanje v Excelu

Microsoft Excel je program delovnega lista - absolutno najboljši program delovnega lista - na voljo za računalnike. Excel je smetana pridelka, ko gre za programe delovnih listov, kar pomeni, da naredi vse, kar naredi povprečni program delovnega lista in to naredi bolje. Programi delovnih listov so zasnovani tako, da uporabnikom olajšajo vodenje zapisov in izračune, zato je le všeč, da je Excel sposoben izvajati operacije odštevanja, pa tudi množico drugih matematičnih operacij. Računalniki pa niso občutljivi, zato čeprav lahko Excel izvaja operacije odštevanja, mu boste morali povedati, da izvede operacijo odštevanja, kadar koli želite, da jo izvede. Excelu rečete, da izvede določeno matematično operacijo z ustvarjanjem tistega, kar je v Excelu znano kot formula . Takole delujejo različne različice formule odštevanja:

Formule Excela: Osnovni vodnik

Formule so medij, ki ga v Excelu uporabljate za poučevanje programa, da izvede določene operacije, običajno matematične, in da programu pove, kje je treba izvesti ustrezno operacijo. V tem priročniku bomo obravnavali le odbitne formule. Tu so vse tehnične podrobnosti, ki jih morate vedeti za ustvarjanje in uporabo formul za odštevanje v Excelu, da program lahko izvede odštevalne operacije za vas:

• Če želite ustvariti formulo v Excelu, uporabite znak enakosti ( = ). Znak enakosti sporoča programu, da je vse, kar sledi simbolu, formula.
• V Excelovi formuli lahko uporabite tako dejanske podatke (na primer številke) kot tudi sklice na celice (alfanumerične reference na celice (e) preglednice, ki vsebujejo podatke, za katere želite, da se izvedejo ustrezne operacije.
• V Excelu se formula v operaciji, za katero želite, da program izvede, vnese v celico, v kateri se prikaže rezultat operacije.
• V tem priročniku bomo obravnavali samo formule za operacije odštevanja, simbol za operacijo odštevanja v Excelu pa je pomišljaj ( - ).
• Excel zazna formulo kot popolno, ko uporabnik pritisne tipko Enter, zato se ne glede na operacijo, za katero ustvarite formulo, vnesete, ko vnesete formulo in pritisnete Enter .

Ustvarjanje formule za operacijo odštevanja

O Excelovih formulah je treba vedeti veliko, toda ko se osnove koncepta zmanjšajo, ste pripravljeni nadaljevati in ustvariti svojo lastno formulo in jo uporabiti v praksi. Če želite v Excelu ustvariti odštevalno formulo, da bi program izvajal odštevalne operacije za vas, je opisano tako:

Opomba: Spodaj navedeni koraki in opisati temeljijo na primeru, ko uporabnik želi, da Excel odšteje 5, podatke v celici B 2 svoje preglednice od 10, podatke, ki jih vsebuje celica A2 svoje preglednice. Koraki bodo ostali enaki, ne glede na to, kakšne so vaše okoliščine - morali boste le spremeniti elemente, kot so podatki ali sklici na celice, s katerimi je zasnovana formula.

1. Najprej in najpomembneje se pomaknite do celice, za katero želite, da se bo prikazal rezultat odštevanja, v katerem se bo izvajal Excel, in nato kliknite celico, da jo izberete.
   

2. V celico vnesite znak enakosti ( = ), da začnete formulo.
   

3. Vstavite podatke, s katerimi bo Excel izvedel odštevanje v izbrano celico, pri čemer morate med dvema količinama, na katerih želite, da Excel izvede operacijo, dodati črtico ( - ). To lahko storite na več različnih načinov - lahko preprosto vtipkate podatke, za katere želite, da se izvede operacija (v tem primeru 10 - 5 ), lahko vnesete alfanumerične reference, ki Excel usmerijo v celice, ki vsebujejo Podatki, na katerih naj bo operacija izvedena (v tem primeru A2 - B2 ), lahko pa usmerite in kliknete zadevne celice eno za drugo, da jih v formulo samodejno dodate sklici (kliknete na celico A2, vtipkate pomišljaj ( - ) in nato v tem primeru kliknemo na celico B2 .
   
   
   

4. Pritisnite tipko Enter na tipkovnici, da se Excelu zdi, da je formula popolna in da mora zdaj izvesti določeno operacijo.
   

Takoj, ko na tipkovnici pritisnete Enter, bo Excel izvedel določeno operacijo odštevanja in rezultat (v tem primeru številka 5 ) se bo prikazal v izbrani celici. Medtem ko bo izbrana celica prikazala rezultat operacije odštevanja, bo s klikom nanjo prikazana formula, ki ste jo ustvarili, prikazana v Excelovi vrstici formule .

Primeri odštevalnih formul

Če še vedno niste prepričani, kako naj bi izgledala formula odštevanja v Excelu, je tukaj nekaj primerov formul za odštevanje, ki vam bodo morda pomagali bolje razumeti koncept in njegovo funkcionalnost:

= 10 - 5

= A2 - B2

= A2 - B2 - C2

= A2 / C2 - B2

= (A2 - B2) / C2

Sklice na celice v formulah> Surovi podatki v formulah

Kot že navedeno, lahko pri ustvarjanju formul za odštevanje (ali katere koli druge vrste formul za to zadevo) v Excelu uporabite tako surove podatke kot sklice na celice, ki vsebujejo surove podatke, s katerimi želite delovati. Priporočen potek delovanja pa je uporaba referenc celic v poljubnih formulah, ki jih ustvarite. Vnašanje natančnih sklicev na celice je povsem v redu, vendar z uporabo točke in klika za ustvarjanje in vstavljanje sklicev na celice v formule skoraj v celoti odpravimo tveganja, ki so človeške napake in tipkanje netočnosti.

Vnašanje sklicev na celice je nagnjeno, če se v nekem trenutku surovi podatki, ki jih izbrane celice vsebujejo, malenkostno spremenijo, se sprememba samodejno odrazi v celici, ki vsebuje formulo, takoj ko se spremenijo surovi podatki v izbranih celicah in pritisnete tipko Enter, ne da bi uporabnik moral dvigniti niti en prst. Formule ni treba spreminjati, če je treba spremeniti neobdelane podatke, če ste v formuli uporabili sklice na celice in v duhu poštenosti, preprosto kazali in kliknili na celice, ki vsebujejo podatke, ki jih je treba uporabiti je očitno hitreje, kot da sami vtipkate surove podatke ali celo alfanumerične reference. Tako je, razen če niste popolnoma prepričani, da se neobdelani podatki ne bodo spremenili, ne glede na to, kaj se spusti, so pri ustvarjanju formule pot v celice. Očitno obstaja tudi vedno prisotna možnost uporabe kombinacije neobdelanih podatkov in sklicev na celice znotraj formul, ki jih ustvarite.

Inženirske naprednejše formule

Kot smo že večkrat omenili, odštevanje ni edina matematična operacija, ki jo Excel lahko izvaja, in ustvarjanje formul, bistveno naprednejših od tistih, ki se uporabljajo za odštevanje operacij, je precej enostavno. Vse, kar morate storiti, je, da vnesete prave neobdelane podatke ali sklice na celice, ki jim sledi pravi matematični operater za operacijo, za katero želite, da Excel izvaja podatke. Excel ima določen vrstni red operacij, ki mu sledi, ko je predstavljen s formulami za razmeroma bolj zapletene matematične operacije. Vrstni red operacij Excela je takšen: operacije, ki so v oklepajih - ( in ) - pred drugimi operacijami, ki jim sledijo eksponentni izračuni (na primer 4 ^ 5 ), po katerih izvede množenje in deljenje (predstavljeno z * oz. ), kar nastopi najprej, sledi seštevanje in odštevanje (ki jih predstavljata matematični operaterji + in - ), kar nastopi prej. V osnovi Excel sledi vrstnemu redu operacij BODMAS, ki je splošno sprejet in izveden.