Več uporabnikov Microsoft Excel poroča, da se soočajo s težavo, ko dobijo sporočilo o napaki »Dokument ni shranjen«. Imajo tudi težavo, ko se njihov dokument kljub poskusom vseh ukrepov sploh ne shrani. Microsoft je to težavo uradno potrdil na svoji uradni spletni strani.

Kako popraviti Excel dokument, ki ni shranjen

Kljub temu, kar je Microsoft navedel, smo ugotovili, da obstaja več drugih razlogov, zakaj se pojavlja to vprašanje in kakšni so problemi. Prepričajte se, da sledite rešitvam od začetka in si ustrezno prizadevate. Predvidevamo tudi, da imate aktivirano kopijo Microsoft Officea in ste tudi skrbnik.

Kaj povzroča sporočila o napaki »Dokument ni shranjen«, »Dokument ni popolnoma shranjen« in »Dokument ni shranjen. Ali je bila predhodna shranjena kopija izbrisana '?

Po analizi vseh uporabniških poročil in združevanju naših raziskav smo prišli do zaključka, da obstaja več različnih razlogov, zakaj lahko pride do te težave. Nekateri od razlogov, zakaj se lahko pojavijo navedena sporočila o napakah, so, vendar niso omejeni na:

• Postopek prekinjen: Namerno ali nenamerno ste ga prekinili s shranjevanjem. Običajno to storite s pritiskom na gumb ESC ali pritiskom na ikono za zapiranje, ki je prisotna v zgornjem desnem kotu okna.
• Težave z omrežjem: Če Excel dokument shranjujete prek interneta, lahko pride do primerov, ko se zaradi slabe povezave izmenjava datotek prekine in zaradi tega prejmete sporočilo o napaki. Preverjanje omrežja deluje tukaj.
• Težave s strojno opremo: Obstajajo tudi situacije, ko datoteko Excel shranjujete v zunanjo strojno opremo, na primer USB ali trdi disk. Če ta strojna oprema povzroča težave ali se datoteka ne prebije, se prikaže sporočilo o napaki.
• Težave z dovoljenjem: našli smo tudi nekaj primerov, ko so uporabniki datoteke Excela shranjevali v sistemski imenik, kjer ni bilo nobenih dovoljenj. Če dovoljenj ni, uporabnik datoteke ne bo mogel shraniti in sporočilo o napaki se prikaže.

Preden nadaljujemo k rešitvam, bomo poskušali obstoječo datoteko Excel, ki je odprta na vašem računalniku, shraniti s pomočjo druge datoteke. Tako bomo vsebino datoteke shranili za vsak primer in nato bomo nadaljevali z odpravljanjem sporočila o napaki. Prepričajte se, da ste prijavljeni kot skrbnik.

1. Odprite novo datoteko Excela. Zdaj se vrnite na datoteko, ki povzroča napako in pritisnite Ctrl + C. Tako boste kopirali celotno vsebino datoteke Excel.

Kopiranje vsebine datoteke Excel

2. Zdaj se vrnite na datoteko brezhibnega Excela, ki smo jo pravkar ustvarili. Zdaj kliknite na zgornjo levo celico in nato pritisnite Ctrl + V. Tako boste celotno vsebino, vključno s formulami, kopirali v novo datoteko.

Shranjevanje Excel vsebine datoteke

3. Ko končate, kliknite na File> Save As in izberite lokalno lokacijo, ki je prisotna na fizičnem trdem disku vašega računalnika.

Po shranjevanju datoteke pojdite spodaj na načine za odpravljanje težav:

1. rešitev: Preverjanje motenj

Obstaja tudi več primerov, ko Excel sam prekine shranjevanje datoteke na želeni cilj. To se lahko zgodi v primerih, ko pomotoma pritisnete gumb Esc ali kakšna druga programska oprema / postopek prepreči nadaljevanje varčevanja.

Konec problematičnih procesov

Tukaj se vrnite na zavihek za varčevanje in nato poskusite znova shraniti, ne da bi pritisnili nobeno drugo tipko. Če to ne deluje, pritisnite Windows + R, v pogovorno okno vnesite „ taskmgr “ in pritisnite Enter. Upravitelj opravil naj se zažene. Zdaj preverite, ali obstajajo morebitne storitve, ki bi lahko motile postopek varčevanja. Če opazite katerega koli, končajte postopek in poskusite znova shraniti.

2. rešitev: Preverjanje omrežne povezave

Obstajajo številni primeri, ko datoteko Excel shranjujete na omrežno lokacijo prek lokalnega omrežja (na primer v organizacijah zaposleni včasih datoteke shranijo na daljavo na drugo mesto v omrežju). V teh primerih omrežje ne sme imeti veliko zamude in mora imeti stabilno lastnost.

Po Microsoftovem mnenju, če ima vaše delovno omrežje vsake toliko motnje in obstaja velika zamuda, obstaja verjetnost, da dokumenta ne boste mogli shraniti. Prav tako smo posneli korake na lastnih sistemih in to izjavo pozitivno preizkusili.

Če ste v organizacijskem omrežju, poskusite poslati oddaljeno datoteko iz računalnika drugega vrstnika (če že uporablja isto omrežje). Če pride do iste težave, to pomeni, da obstaja težava z lastnostmi omrežne povezave in se obrnite na IT.

3. rešitev: Preverjanje komponent strojne opreme

Še preden preverimo, ali preverimo, ali vsa strojna oprema deluje pravilno. Če datoteko Excel shranjujete na zunanji bliskovni / trdi disk, se prepričajte, da je povezava pravilna in brezhibna. Tudi če pride do fizične poškodbe zunanjega pogona, boste prejeli to sporočilo o napaki.

Preverjanje zunanjega trdega diska

Komponente strojne opreme vključujejo tudi vaš disk. Če glava diska ne deluje pravilno, boste imeli težave pri dostopu do datotek in shranjevanju datotek v shrambo. Tukaj preverite, ali druge datoteke shranjujete s programsko opremo, kot je Microsoft Work, in preverite, ali se težava pojavlja tudi tam. Če ne, pomeni, da je nekaj narobe z lokacijo datoteke ali s samim Excelom. Če pride do iste težave, raje kopajte globlje in se prepričajte, da trdi disk deluje, kot je bilo pričakovano.

Opomba: Prav tako lahko zaženete preverjanje diska, da preverite morebitne napake.

4. rešitev: Preverjanje dovoljenj

Če datoteko Excel shranjujete na mesto, kjer vaš trenutni uporabnik nima dovoljenj, se bo zgodilo tudi sporočilo o napaki. Vsak gonilnik ali mapa ima lastna dovoljenja, ki so običajno dodeljena skrbnikom (enako kot lastništvo). Vendar so nekatere sistemske mape morda omejene na enega uporabnika ali glavnega skrbnika (enako velja za mape po meri, katerih dovoljenja so se namerno spremenila). V tej rešitvi se bomo pomerili po imenikih in spremenili dovoljenja.

Opomba: Prepričajte se, da ste prijavljeni kot običajni skrbnik. Če niste, se prepričajte, da se prijavite z enim, saj sprememb v običajnem računu ne boste mogli spreminjati.

1. Pritisnite Windows + E in se pomaknite do imenika, v katerega poskušate datoteko shraniti. Zdaj pojdite korak nazaj in odprite imenik, v katerem je ta mapa.
2. Z desno miškino tipko kliknite mapo in izberite Lastnosti .
3. Pojdite na zavihek »Varnost« in na spodnjem dnu zaslona kliknite » Napredno «. Kot vidite, v tem primeru ni ustreznih dovoljenj za vaš račun.

Napredne varnostne možnosti

4. Kliknite na gumb » Spremeni «, ki je prisoten na prejšnjem zaslonu. To bo tik pred vrednostjo lastnika. Tu bomo spremenili lastnika te mape v vaš računalniški račun.

Spreminjanje lastništva nad datoteko

5. Kliknite " Napredno " in ko se pojavi novo okno, kliknite " Najdi zdaj ". Na dnu zaslona se prikaže seznam, ki ga sestavljajo vse skupine uporabnikov v vašem računalniku. Izberite svoj račun in pritisnite » V redu «. Ko ste spet pri manjšem oknu, ponovno pritisnite » V redu «.

Iskanje svojega uporabniškega imena

6. Zdaj preverite vrstico » Zamenjaj lastnika na pod posodah in objektih «. Tako boste zagotovili, da bodo vse mape / datoteke v mapi spremenile tudi lastništvo. Tako vam ne bo treba znova in znova nadaljevati z vsem postopkom za nobene podmape. Po želji lahko tudi potrdite » Zamenjaj vse vnose dovoljenj za otroke z dednimi vnosi dovoljenj iz tega predmeta «.

Nastavitev lastniških nastavitev

7. Zdaj zaprite okno Lastnosti, potem ko kliknete » Uporabi «, in ga nato spet odprite. Pojdite na zavihek varnosti in kliknite » Napredno «.
8. V oknu z dovoljenji na spodnjem dnu zaslona kliknite na » Dodaj «.

Dodajanje računa za popoln nadzor

9. Kliknite na " Izberi načelo ". Podobno okno se bo pojavilo kot v koraku 4. Ko ponovite korak 4, ponovite korak 4.
10. Zdaj preverite vsa dovoljenja (dajte popoln nadzor) in pritisnite » V redu «.

Dodelitev popolnega nadzora profilu

11. Preverite vrstico » Zamenjaj vse vnose dovoljenj za nadrejene objekte s podedljivimi vnosi dovoljenja iz tega predmeta « in pritisnite Uporabi.
12. Zdaj imate ekskluziven nadzor nad imenikom, v katerega želite shraniti datoteko Excel. Poskusite zdaj shraniti in preverite, ali težava še vedno obstaja.

5. rešitev: Zagon Excela v varnem načinu

Če vse zgornje metode ne delujejo, lahko poskusimo zagnati Office Suite v varnem načinu. Ko zaženete aplikacijo Office v varnem načinu, onemogoči vse vtičnike, ki se izvajajo v aplikaciji in zaženejo samo z osnovnim urejevalnikom. To bi lahko pomagalo pri odpravljanju težav, pri katerih slabi vtičniki povzročajo težave. Prepričajte se, da ste skrbnik.

1. Pritisnite Windows + R, da začnete pogovorno okno Zaženi in vnesite naslednje

 excel / varno 

2. Zdaj pritisnite Enter. Excel bo zdaj sprožen v varčevalnem načinu. Zdaj poskusite kopirati podatke in poskusite shraniti v varnem načinu. Odpravljanje težav, ali je težava v kakšnem vtičniku ali ne.

Opomba: Če diagnosticirate kateri koli vtičnik, ki povzroča težavo, se pomaknite do menija vtičnikov in ga onemogočite.

Če zgornja metoda ne deluje, lahko poskusite zagnati operacijski sistem v varnem načinu. To bo pomagalo diagnosticirati, če katera koli aplikacija povzroča težave. Če urejevalnik tam normalno deluje, potem omogočite aplikacije eno za drugo in identificirajte. Za zagon računalnika v varnem načinu lahko poskusite z naslednjim člankom:

Kako: Zaženite Windows 10 v varnem načinu

Kako vstopiti v varni način v oknih 7, Vista in XP