Obstaja veliko ljudi, ki zelo težko pretvorijo že obstoječo datoteko MS Word ali MS Excel v PDF. Potem pa obstajajo tudi spletna mesta, ki so jih ljudje uporabljali za pretvorbo teh datotek v format PDF. Ni vam treba za uporabo datoteke v običajni datoteki uporabljati spletnega mesta, saj imata tako Excel kot Word možnost, da svoje delo shranite kot PDF v te aplikacije. To mi je vsekakor olajšalo življenje na fakulteti, saj sem moral veliko delati v pdf delu. Upajmo, da vam bo to tudi pomagalo.

Tukaj je tisto, kar morate storiti.

Odprite vse dokumente, ki jih želite v obliki PDF. To sliko sem uporabil na MS Wordu.

Naredite datoteko.

Zdaj tega dokumenta še nisem shranila. Torej grem lahko v File, ki je v levem kotu MS Worda, kliknem nanj in klikneš na 'Save As'. Ko kliknete Shrani kot, se tako prikaže možnost shranjevanja.

Spremenite ime.

Poimenujte svoj dokument ali pa naj bo Doc 1 in v možnosti pod tem, ki piše "Wordov dokument", kliknite nanj.

Spremeni »Shrani kot vrsto«

To vam bo predstavilo možnosti za shranjevanje dokumentov v različnih oblikah. Shranite jih lahko v vseh teh oblikah. Tukaj bi našli možnost za »PDF«.

Izberite PDF

Kliknite na PDF, da ga izberete

Kliknite PDF in nato Shrani, da shranite datoteko v PDF obliki.

Po izbiri PDF kliknite Shrani

Če zdaj greste v svoje mape in poiščete datoteko, jo boste našli v obliki PDF, na primer, kako piše datoteka PDF pod naslovom 'type', pred mojim delom 'flower'.

Wordova datoteka, ko jo shranite kot PDF, se shrani tako

Ker v prenosnem računalniku nisem imel Adobe-a, ikona moje datoteke prikazuje logotip internetnih raziskovalcev. Vaša ikona za datoteko PDF se lahko razlikuje od moje, odvisno od tega, ali imate v sistemu PDF. Popolnoma v redu je, če v prenosniku nimate Adobe Acrobat Readerja, vendar se priporoča, da ga prenesete.

Zdaj, ko odprem datoteko, bo videti tako.

Vaša datoteka v formatu PDF bo takšna.

Lahko sledite istim korakom za Excel.

Ustvari svoje delo. Shranite ga kot Excelov list, da ne boste izgubili originalnega dela.

Delo v programu Microsoft Excel

Ko morate narediti datoteko PDF, kliknite datoteko in nato Shrani kot.

Datoteka> Shrani kot>

Spremenite ime datoteke, tako da je ne boste mešali z izvirno. Ali pa mu dodajte številko.

dodajte ime datoteke

Nato v datoteki Shrani kot vrsto izberite PDF in kliknite Shrani.

Izberite PDF za Shrani kot vrsto in kliknite Shrani

S tem boste svoje delo shranili kot datoteko PDF. Zdaj ga lahko poiščete v dokumentih ali na katerem koli mestu, v katerem ste ga shranili.

Takole je vaša datoteka excel. ko se shrani kot PDF, se prikaže v vašem računalniku.

Tako bo videti, ko odprete datoteko PDF.

Ko odprete datoteko PDF, ki ste jo pravkar ustvarili, bo videti nekako tako -

Nekatere različice, večinoma starejše, na seznamu »Shrani kot vrsto« nimajo datoteke PDF. Ti ljudje lahko posodobijo vašo programsko opremo in programe ali, če tega ne želite storiti, lahko dostopate do naslednjih spletnih mest, ki bi vam lahko zelo koristila pri pretvorbi različnih datotek v PDF.

Ne glede na iskalnik, ki ga uporabljate, vnesite 'Word v PDF pretvornik' ali 'Excel v PDF pretvornik'. Lahko pa tudi samo napišete besedo v PDF. Ker uporabljam Google, so to vse možnosti, ki se prikažejo na mojem zaslonu za pretvorbo datotek v PDF.

Iskanje vseh možnosti, ki vam jih lahko prinese internet.

Vsa spletna mesta ne ponujajo brezplačnih storitev pretvarjanja, zato boste morda morali prelistati nekaj spletnih mest in morda boste našli tisto najboljše, ki vas ne bo stalo niti penija.

Tako bo delovalo na spletni strani.

Ko dodate datoteko, besedilno datoteko za to spletno mesto, bo spletno mesto datoteko samodejno pretvorilo v dokument PDF in vam omogočilo prenos.

Na spletnem mestu bodo prikazani koraki, ki jih vodijo.

Obvestili vas bomo tudi, ko bo datoteka pripravljena za prenos.

PDF je pripravljen za prenos

Za prenos PDF-ja lahko kliknete gumb za prenos. Lahko ga celo pošljete na vaš Dropbox ali Google Drive. Ponovno pa ima vsako spletno mesto na voljo različne storitve.

Namesto da zapravljate čas na spletnih mestih, bi vam predlagal, da posodobite svoj trenutni MS Word ali MS Excel za pretvorbo datotek v PDF, ne da bi zapravili veliko časa