Popravi: Sklice na vire podatkov v Excelu niso veljavni

Nekateri uporabniki dobijo » Referenčni vir podatkov ni veljaven «, ko poskušajo ustvariti vrtilno tabelo iz razpona v Excelu. Ta posebna napaka naj bi se pojavljala pri več različicah Excela in Windows-a, zato težava ni različna niti za OS ali Excel.

Naziv vira ni veljavna napaka

Kaj povzroča napako »Sklic na vir podatkov ni veljaven« Napaka v Excelu?

To posebno sporočilo o napaki smo preučili tako, da smo pogledali različna uporabniška poročila in korake popravljanja, ki so jim sledili, da bi odpravili težavo. Kot kaže, obstaja več pogostih krivcev, ki bodo na koncu sprožili to sporočilo o napaki:

  • Ime datoteke Excel vsebuje oglate oklepaje - obstaja niz prepovedanih znakov, ki jih pivotne tabele ne podpirajo. Eden od priljubljenih razlogov, zakaj boste morda videli to posebno napako, je, če ime datoteke excel vsebuje '[' ali ']'. V tem primeru lahko težavo rešite tako, da uredite ime datoteke in odstranite kvadratne oklepaje.
  • Excel datoteka ni shranjena na lokalnem pogonu - To sporočilo o napaki boste morda videli, če poskušate ustvariti vrtilno tabelo iz datoteke Excela, odprto neposredno s spletnega mesta ali e-poštne priloge. V tem primeru se bo datoteka odprla iz začasne mape, ki nima enakih dovoljenj kot običajna mapa. Če je ta scenarij uporaben, lahko težavo rešite tako, da najprej shranite datoteko .xlsx na lokalni pogon.
  • Podatki vrtilne tabele se nanašajo na neobstoječi obseg - obseg, ki ni pravilno definiran, lahko povzroči tudi to posebno napako. Če poskušate ustvariti vrtilno tabelo z razponom, ki ni bil definiran, boste prejeli isto sporočilo o napaki. V tem primeru lahko težavo rešite tako, da določite bes, preden poskusite ustvariti vrtilno tabelo.
  • Vir podatkov se nanaša na imenovani obseg, ki vsebuje neveljavne reference - Drugi možni razlog, da se pojavi ta napaka, je, ko je območje opredeljeno, vendar se sklicuje na neveljavne vrednosti. V tem primeru lahko z upraviteljem imen določite navedene vrednosti in izvedete potrebne spremembe za rešitev težave.

Če se trenutno spopadate z razrešitvijo, da sklic na vir podatkov ni veljavna napaka, vam bo v tem članku na voljo več korakov za odpravljanje težav, ki vam bodo pomagali prepoznati težavo, ki sproži sporočilo o napaki. Spodaj najdete zbirko metod, ki so jih drugi uporabniki v podobni situaciji uporabili za rešitev tega.

Za najboljše rezultate sledite metodam po vrstnem redu, kot so predstavljeni. Na koncu bi morali naleteti na popravek, ki bo učinkovit v vašem določenem scenariju.

Začnimo!

1. način: Odstranjevanje oklepajev iz imena datoteke

Eden najpopularnejših razlogov, ki bo povzročil sprožitev sklica vira podatkov, ni veljavna napaka, je napačno ime datoteke Excel. Če poročila ustvari sistem za avtomatizacijo poročil in ime vsebuje prepovedane znake, kot so kvadratni oklepaji " [] ", se prikaže to sporočilo o napaki, kadar poskusite ustvariti vrtilno tabelo.

Če ta scenarij velja za vaše trenutno stanje, boste težavo lahko rešili tako, da spremenite ime datoteke .xlsx in odstranite prepovedane znake. Tukaj je kratek vodnik o tem:

  1. Zaprite okno Excela, ki trenutno uporablja datoteko. Če je datoteka v uporabi, je ne boste mogli preimenovati.
  2. Uporabite File Explorer za pomikanje do mesta datoteke Excel. Ko pridete tja, z desno miškino tipko kliknite in izberite Preimenuj.
  3. Nato nadaljujte in odstranite oklepaje iz imena datoteke, ker Pivots tabela ni konfigurirana za njihovo podporo.

    Odstranjevanje oklepajev iz imena datoteke
  4. Poskusite znova ustvariti vrtilno tabelo in preverite, ali še vedno naletite na napako.

Če se še vedno srečujete, da sklic na vir podatkov ni veljavna napaka ali ta metoda ni bila uporabna za vaš določen scenarij, premaknite se na naslednji način spodaj.

2. način: Shranjevanje datoteke na lokalni disk

Do te težave lahko pride tudi, če datoteko odprete neposredno s spletnega mesta ali neposredno iz priloge po e-pošti. V tem primeru se bo datoteka odprla iz začasne datoteke, kar bo na koncu sprožilo, da sklic na vir podatkov ni napačna napaka.

Če ta scenarij velja za vaš trenutni scenarij, boste težavo lahko rešili tako, da datoteko Excel najprej shranite na lokalni pogon. Preden poskusite ustvariti vrtilno tabelo, pojdite na Datoteka> Shrani kot in shranite datoteko na fizično lokacijo (na lokalni pogon).

Shranjevanje datoteke Excel na lokalni pogon

Ko je datoteka Excel lokalno shranjena, ponovno ustvarite korake, ki so bili predhodno sproženi sklic na vir podatkov, ni napačna napaka in preverite, ali lahko ustvarite tabelo Pivots, ne da bi pri tem naleteli na napako.

Če ta metoda ni bila uporabna za vašo trenutno situacijo, se pomaknite na naslednjo metodo spodaj.

3. način: Zagotavljanje obstoja in definiranja obsega

Drug razlog, zakaj boste morda naleteli na napako » Sklic na vir podatkov ni veljaven .« Ko poskušate vstaviti vrtilno tabelo, je neobstoječ / ni definiran obseg.

Da bi to postavili v perspektivo, recimo, da poskušate ustvariti PivotTable. Seveda greste na Insert PivoTable, izberete stikalo, povezano z Izberi tabelo ali obseg, in nastavite tabelo / obseg na 'test'. Če ste vrednosti utemeljili na obsegu 'test' in ne obstaja, boste takoj, ko kliknete V redu, prikazali napako » Referenca vira podatkov ni veljavna

Videnje napake zaradi neobstoječega obsega

Če je ta scenarij uporaben, boste lahko težave odpravili tako, da določite obseg, preden poskusite ustvariti vrtilno tabelo. Tu je kratek vodič, kako to storiti.

  1. Kliknite vrstico Formule na vrstici vrstice in nato na seznamu kliknite na Upravitelj imen .
  2. Znotraj okna Name Manager kliknite Novo in poimenujte obseg, ki ga boste ustvarili. Nato uporabite polje Sklice, da nastavite celice, ki jih želite uporabiti za obseg. Lahko ga vtipkate sami ali uporabite vgrajen izbirnik.
  3. Zdaj, ko je območje določeno, lahko uspešno ustvarite vrtilno tabelo, ne da bi naleteli na isto sporočilo o napaki.

Če ta scenarij ni bil uporaben ali se še vedno srečujete, da sklic na vir podatkov ni veljaven napake, tudi če izvedete zgornja navodila, se pomaknite navzdol na naslednji način spodaj.

Metoda 4: Zagotavljanje, da je referenca za imenovani obseg veljavna

Tudi če ste uspešno določili obseg, vendar še vedno vidite, da sklic na vir podatkov ni veljavna napaka, obstaja možnost, da vidite sporočilo, ker se imenovani obseg nanaša na nekatere celice, katerih vrednosti niso veljavne.

Če želite to odpraviti, pojdite na Formule> Name Manager in v vrtilni tabeli preverite, ali se območje nanaša na celice, ki jih želite analizirati. Če opazite kakršne koli neskladnosti, uporabite stikalo Pokaži na :, da preklopite na pravilno vrednost.

Zagotavljanje veljavnosti referenc

Ko so spremembe izvedene, poskusite znova ustvariti vrtilno tabelo in preverite, ali še vedno vidite isto sporočilo o napaki.

Zanimivi Članki