Več uporabnikov Microsoft Office poroča, da prejemajo »Napako! Napaka ni definirana “ napaka pri poskusu pretvorbe datoteke Doc v PDF s programom Microsoft Word. Kadar koli se to zgodi, se vsaka številka strani za posamezen element v vsebini spremeni iz številke strani v » Napaka! Zaznamek ni določen “. Ta posebna težava naj bi se pojavila z več različicami sistema Office (Office 2010 in Office 2013) in različnimi različicami sistema Windows (Windows 7, Windows 8.1 in Windows 10).

"Napaka! Zaznamek ni določen. "

Kaj povzroča napako »Zaznamek ni definiran«?

To posebno težavo smo raziskovali tako, da smo pogledali različna uporabniška poročila in strategije popravil, ki se običajno uporabljajo v tem scenariju. Glede na to, kar smo zbrali, obstaja nekaj različnih scenarijev, ki bodo sprožili to sporočilo o napaki:

• Manjka eden ali več zaznamkov - v večini primerov do napake pride, ker se Microsoft Word za zaznamke opira na zaznamke za različne razdelke. Če enega ali več zaznamkov ni mogoče najti, boste dobili to posebno sporočilo o napaki.
• Zaznamki so zastareli - Če delate s polročnim ToC-jem, se verjetno vnosi v tabelo vsebine ne bodo samodejno posodobili, če ne daste napredka, ki bo popravil pokvarjene vnose zaznamkov. Če želite to narediti, boste morali izbrati ToC in pritisniti tipko F9.
• Vnosi zaznamkov so pokvarjeni - če vaša datoteka .doc vsebuje veliko prekinjenih povezav, ki na koncu sprožijo to težavo, je najučinkovitejši način, s katerim se boste lahko znebili, pretvoriti celoten TOC v statično besedilo.

Če trenutno iščete načine za odpravo napake »Zazname ni določeno«, vam bo v tem članku na voljo več različnih korakov za odpravljanje težav. Spodaj boste našli več različnih metod, ki so jih drugi uporabniki v podobnem scenariju uspešno uporabili za rešitev težave in pretvorbo datotek .doc v PDF, ne da bi naleteli na sporočilo o napaki.

Ker so metode spodaj razvrščene po učinkovitosti in resnosti, vas priporočamo, da jih upoštevate v vrstnem redu, kot so predstavljeni, da zmanjšate čas odpravljanja težav.

1. način: Uporaba ukaza Undo

Če dobite to napako med poskusom uporabe avtomatske vsebine (ToC), verjetno eno ali več polj vsebuje prekinjeno povezavo, ki vodi do zaznamka.

Če vidite »Napaka! Zaznamek ni določen. " Takoj ko ustvarite TOC in še niste shranili dokumenta, lahko preprosto obnovite izvirno besedilo tako, da takoj pritisnete kombinacijo tipk Ctrl + Z.

Uporaba ukaza Undo

Do funkcije Undo lahko dostopate tudi z uporabo menija Trak na vrhu zaslona. Ko je dejanje razveljavljeno, popravite prekinjene povezave med zaznamki, preden poskusite dokument pretvoriti v datoteko PDF.

Če vam ta metoda ni omogočila zaobiti »Napake! Zazname ni določeno. ", Premaknite se na naslednji način spodaj.

2. način: Zamenjava manjkajočih zaznamkov

Če vaš dokument ne uporablja vgrajenih stilov naslovov ali ste spremenili relativno nove spremembe, ki so na koncu sprožile »Napaka! Napaka ni definirana. " Napaka, verjetno boste lahko odpravili težavo tako, da boste vsebino spremenili v polpriročnik s seznamom in zamenjali manjkajoče zaznamke (ali spremenili reference od znotraj).

Tu je kratki vodnik, kako to storiti:

1. Znotraj svoje različice Word pojdite na razdelek TOC in z desno miškino tipko kliknite vnos, ki prikazuje »Napaka! Zaznamek ni definiran. " Nato v kontekstnem meniju izberite Preklopi kode polja .
   
   Izključitev kode polja spodnjega vnosa kazala
2. Ko to storite, boste za zaznamkom videli Field Code s. HYPERLINK (ali PAGEREF) je ime zaznamka, na katerega trenutno kaže polje. Ne glede na vrsto vnosa, zaznamek v dokumentu ne obstaja več (zato naletite na težavo). Če želite odpraviti težavo, v meniju s trakovi izberite Insert> Bookmark in ustvarite nov zaznamek s starim imenom.
   
   Dodajanje manjkajočega zaznamka

   Opomba: Vnos, kot je PAGEREF / HYPERLINK 'Ime zaznamka', kaže na zaznamek, vstavljen ročno, medtem ko vnos, kot je PAGEREF / HYPERLINK 'Ref33958203840', kaže na skriti zaznamek, ustvarjen s pomočjo navzkrižnega sklica.

3. Ko je popravljen vsak manjkajoči ali poškodovan zaznamek, poskusite dokument pretvoriti v PDF še enkrat in preverite, ali je težava odpravljena.

Če se še vedno srečujete z »Napaka! Zazname ni določeno. ", Premaknite se na naslednji način spodaj. +

3. način: Prisiljanje k posodobitvi vsebine

Če vam metoda 1 in metoda 2 omogoča, da prepoznate pokvarjene vnose TOC in jih uspete popraviti, lahko obnovite funkcijo samodejnega posodabljanja TOC tako, da pritisnete F9, medtem ko je izbrana vsebina.

Več prizadetih uporabnikov je sporočilo, da se je TOC začel normalno posodabljati, potem ko so odstranili morebitne prekinjene povezave med zaznamki in pritisnili tipko F9 . Poskusite to storiti in preverite, ali uspete rešiti težavo.

Če je "Napaka! Zaznamek ni definiran. " Še vedno se pojavlja težava, premaknite se na naslednji način spodaj.

4. način: Pretvorba TOC-ja v statično besedilo

Če je v vsebini veliko prekinjenih povezav in niste pripravljeni popraviti vsakega vnosa, hitro popravite "Napaka! Napaka ni definirana. " Napaka je pretvorba samodejne vsebine v statično besedilo. To bo odpravilo napako in vam bo omogočilo preglasitev možnosti »Napaka! Zaznamek ni definiran. “ Vnosi z lastnim besedilom.

Če želite pretvoriti TOC (vsebino) v popolnoma statično besedilo, morate samo izbrati TOC in pritisniti Ctrl + Shift + F9 . Ko to storite, se bodo vsi vnosi TOC-ja pretvorili v statično besedilo, ki ga lahko urejate tako, kot se vam zdi primerno.

Preoblikovanje vsebine v statično besedilo